Macros en Word 2013

En palabras simples, un Macro es la grabación de la secuencia de pasos que se necesita para realizar una tarea. El propósito es automatizar y simplificar la realización repetitiva de la misma.

Tras bambalinas, se crea el código del mismo en un lenguaje de programación llamado VBA (o Visual Basic para Aplicaciones).

Para crear un macro, debe tener la pestaña Desarrollador habilitada.

1. De la pestaña Desarrollador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro.

En el campo Nombre de macro, asignele un nombre identificativo al mismo. Si el nombre que le quiere asignar usa palabras compuestas, no debe haber espacio entre estas.

2. Defina como activará su macro, si por medio a un botón, como los usados en los formularios, o, si por medio a una combinación de teclas, como por ejemplo: <Alt M>.

   a) Botón

Si escoje asignar su macro a un botón se abrira el siguiente cuadro de diálogo, el cual es el de Opciones de Word, el mismo usado para activar la pestaña Desarrollador.

Fíjese que por defecto su macro será asignado a un botón en la Barra de herramientas de acceso rápido. Pero también puede asignarlo a un botón en una pestaña personal o en una de las ya existente en la cinta de opciones, haciéndo clic en Personalizar cinta de opciones.

a.1. - En la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:

Si decide por un botón en esta barra, tan sólo haga clic en su macro, el cual aparece como Normal.NewMacros.NombreQueLePusoAsuMacro.

Luego haga clic en Agregar.

Para cambiar el nombre a uno mas legible, y asignarle un icono, haga clic en Modificar. Luego, en Aceptar. Su macro aparecera en la dicha barra.

a.2. - En una Pestaña de la Cinta de Opciones:

Si decide por un botón en una pestaña de la cinta de opciones, haga clic en Personalizar cinta de opciones.

Luego, haga clic en el cuadro combinado "Comandos disponibles en:", y cambie a Macros. Sus macros seran desplegados en el cuadro de abajo.  Seleccione el que quiere asignar.

En el cuadro de las pestañas, haga clic sobre la pestaña y el grupo en el cual quiere que aparezca el botón de su macro. Luego, haga clic en Agregar.

Haga clic en Cambiar nombre si desea cambiarle el nombre a uno mas legible, y asignarle un icono. Luego, haga clic en Aceptar.

   b) Teclado

Si opta por asignar su macro a una combinación de teclas, en el cuadro de diálogo siguiente, haga clic "Nueva tecla de método abreviado:". 

Luego, realice su combinacion de tecla. Puede combinar la tecla <Ctrl> o <Alt> con una o mas letras, por ejemplo, <Alt I, L, E>.

Para nuestro ejemplo, he usado <Alt Q>. Luego haga clic en el botón Asignar. Su combinación aparecerá en el cuadro Teclas activas.

Haga clic en Cerrar.

3. En el campo "Guardar macro en:", puede especificar si quiere que este macro funcione en todos los documentos, o en el actual. Por defecto, esta seleccionado para que funcione en todos los documentos.

4. En Descripción (opcional) puede especificar que realiza este macro.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Obersve que en donde aparecía la opción Grabar macro, ahora aparece "Detener grabación". Significa, que debe realizar la secuencia de pasos que quiere grabar en ese macro. 

Al finalizar la secuencia de pasos, haga clic en Detener grabación. Luego de esto, su macro estará disponible ya sea en la combinación de teclas, o, en el botón, donde lo haya asignado.