Creando una Lista de Cuadro Combinado de Autotexto en Word 2013

Una lista de autotexto nos permite insertar un campo estilo cuadro combinado (conocido Combobox en inglés) del cual podemos escoger de los items previamente declarados como autotextos.

Esto consiste en crear autotexto para cada item de un listado con un estilo creado por nosotros, el cual se vincula a un campo tipo Autotextlist. Para realizarlo, siga los siguientes pasos:

1. Crear un estilo nuevo.

• Haga clic-derecho en una parte en blanco de su documento.
• Clic en Estilos, luego en Crear un estilo.
• Ponga un nombre a ese nuevo estilo. Para este ejemplo pondre como nombre "EstiloListaEstudiantes".

Fíjese que su estilo nuevo aparecerá junto a los demás estilos, y será automáticamente seleccionado.

2. Con el nuevo estilo seleccionado, digite el listado de items que pondremos en nuestra lista de autotexto. Para este ejemplo, he puesto los siguientes items:

3. Seleccione el primer item del listado. Luego, haga clic en Insertar -> Elementos rápidos -> Autotexto -> Guardar selección en galería de autotexto.

4. Esto abrirá el cuadro de diálogo para creación de autotexto. No cambie el nombre del autotexto. Solo asegurese que la galería en ese cuadro sea Autotexto. Luego, clic en Aceptar.

4. Repita los pasos 3 y 4, para cada item del listado. 

Presionando <Alt F3> es equivalente a Insertar - Elementos rápidos - Autotexto - Guardar selección de autotexto.

5. Haga clic en Insertar - Elementos rápidos - Autotexto. Observe que los autotextos de cada uno de los items de su lista ya estan en la galeria de autotextos.

6. Luego de haber ya creado los autotextos de cada uno de los items, borrelos.

7. Cambie el estilo a Normal. Recuerde que el estilo que teniamos seleccionado hasta ahora fue el que creamos al principio. Digite su documento.

8. Posicione el cursor en la parte de su documento donde necesite el listado que estamos creando. Haga clic en Insertar - Elementos rápidos - Campos...

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

9. De Categorias, seleccione la opción Vinculos y referencias. Y de Nombres de campos, seleccione el campo AutoTextList. Luego, haga clic en el botón Códigos de campo.

10. En el campo Códigos de campo, justo un espacio despues de "AUTOTEXTLIST ", digite el mensaje de petición de entrada de información al usuario. Para mi ejemplo he puesto "Seleccione". Luego haga clic en el botón Opciones (como en la imágen arriba). Esto abrirá un cuadrito de diálogo como en la imágen debajo.

11. En esta, haga clic en la pestaña Estilos. Luego, haga clic en el nombre del estilo que creamos arriba, y haga clic en el botón Agregar. Fíjese que nuestro estilo será agregado al cuadrito de abajo donde aparece "AUTOTEXTLIST Seleccione \s ". 

12. Clic en Aceptar. Y Aceptar de nuevo.

13. Verá que será insertado el texto que especificamos arriba luego de AUTOTEXTLIST. En este caso verá "Seleccione". Haga clic-derecho sobre este y verá que aparecerán los items de nuestro listado que convertimos en autotextos arriba.

Si hace clic sobre uno de estos items, se insertará la información del mismo.

Si hace clic-derecho sobre la información del item seleccionado, verá que nuestro listado será nuevamente desplegado, permitiéndonos seleccionar otro item del mismo.