Por qué usar Estilos en Microsoft Word 2013

Los estilos pueden definirse como un conjunto de formatos pre-definidos que pueden ser usados repetidamente a traves de un documento, cada vez que se necesite.

Una de las grandes ventajas de los Estilos es que una vez usted aplica un Estilo a alguna parte de su documento, este viene a ser como un Identificador a esa parte de su documento. Si tuviera que cambiar algun formato de esas partes de su documento identificadas con ese Estilo, tan solo bastará hacerle la modificación a ese formato del estilo aplicado y todas aquellas partes que fueron formateadas con ese estilo recibirán el cambio de formato.

Se dice que los Estilos son la arquitectura sobre la cual Word está basado. Casi todo en Word está "manejado por estilos". Muchas personas en la industria se refieren a Word como un programa "manejado por estilos".

Hay varias razones para usar Estilos en Word:

• Consistencia: cuando usa Estilos para formatear su documento, cada sección es formateada igual y por lo tanto, provee una apariencia profesional y de apariencia limpia.
• Más fácil de modificar: si usa Estilos en su documento consistentemente, solo necesita actualizar ese estilo una vez si quiere cambiar las caracteristicas de todos los textos formateados con ese estilo.
• Eficiencia: puede crear un Estilo una vez, y luego aplicarlo a cualquier sección en el documento sin tener que formatear cada sección individualmente. 
• Tablas de Contenido: los Estilos pueden ser usados para generar tablas de contenido de manera rápida.
• Navegación más rápida: el usar Estilos le permite moverse rapidamente a diferentes secciones en un documento usando el Panel de Navegación.

Ejemplo Modificando Estilos

Digamos, por ejemplo, que al texto que no es titulo o subtitulo en su documento, usted aplicó el estilo Normal, pero al terminar su documento nota que el tamaño de la fuente del cuerpo de su documento es muy pequeña y quisiera agrandarla. Bastará con que: 

1. Haga clic derecho sobre el estilo Normal, en el grupo Estilos de la pestaña Inicio. Y luego, haga clic en Modificar.

2. En el cuadro de diálogo emergente, cambie el tamaño de la fuente a uno mayor. Luego clic en Aceptar. El cambio afectará todas las partes del docuemento marcadas con ese estilo.

Inspector de Estilos

Con este podemos ver el estilo aplicado a un parrafo determinado con posicionar el cursor sobre el mismo. 

           

1. Active el Panel de Estilos presionando las teclas Alt, Ctrl, Mayusc S. Emergerá el panel de estilos al extremo derecho.
2.  En la parte inferior del panel de estilos hay 3 botones. Haga clic en el 2do botón para activar el Inspector de Estilos.

 Mostrar formato

         En el Inspector de Estilos hay una opción para ver los formatos por palabras. Este se activa presionando el primer botón (Mostrar formato) de los dos que aparecen en la parte inferior del Inspector de Estilos.